Møde i Ejby Hallen
Deltagere:
Christian Nøhr Hansen (CNH)
Finn Nederby (FN)
Lars Brock (LB)
Michael Slynge (MS)
Pernille Legind (PL)
Flemming Borregaard Andersen (FBA)
Afbud:
Rasmus Thuesen (RT)
Jes Bryld (JB)
Referent:
Jacob Lundgaard (JL)
Dagsorden:
DMK
- Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde den 4. maj 2023
- Dato for forårsmarkprøven 2024
- Gruppe som deltager i planlægningen af efterårsmarkprøven
Bestyrelsen
- Orientering om kassererposten
- Aktivistdag i 2023
- Ny hjemmeside
- Sociale medier
- Opdrætterdag
- Familiedage
- Gennemgang af medlemsønsker, som er kommet fra de afholdte formandsmøder.
Avlsvejledning
Samarbejdspartnere mv.
SJD – repræsentantskab 2023 – referat vedlagt
Ad DMK:
Ad 0: Referatet af bestyrelsesmødet den 4. maj 2023 blev godkendt.
Ad 1: Der arbejdes på en endelig fastlæggelse af forårsmarkprøven for 2024 således, at den bliver lagt så sent som muligt i forhold til de til rådighed værende terræner.
Ad 2: Der arbejdes på at få sammensat en gruppe på Sjælland med henblik på den videre planlægning af afholdelse af efterårsmarkprøven 2023.
Det er tanken, at der skal findes terræner, hvor det vil være muligt at holde efterårsmarkprøven kontinuerligt, så man ikke hvert år er tvunget til at skulle finde nye terræner. For at sikre dette mål vil klubben gerne hjælpe økonomisk i forhold til udsætning og terrænpleje m.v.
På indeværende tidspunkt er der udfordringer med at finde både terræner og personer, der kan håndtere afviklingen af klubbens efterårsmarkprøve i 2023, men der arbejdes på sagen.
For at få flere personer involveret i arbejdet blev det besluttet at udarbejde et opslag, som skal lægges ud på bl.a. Facebook og klubbens hjemmeside.
Ad bestyrelsen
Ad 1: Kassererposten er faldet på plads.
Der er ved at blive konverteret til et webbaseret økonomisystem, som opfylder betingelserne i bogføringsloven. Medlemshåndteringen vil foregå via DKK:
Ad 2: Det blev besluttet, at der skal afvikles en aktivistdag/weekend den 19. og 20. august 2023. Jes Bryld, Pernille Legind og Flemming Borregaard Andersen står for den videre planlægning.
Det er tanken, at aktivistdagen vil blive afholdt på Fyn.
På indeværende tidspunkt er det planen, at der vil blive givet information om prøver i DMK’ regi, foredrag om kommunikation til kursister og endelig vil der være fokus på sociale medier, som kan anvendes bedre end tilfældet er i dag.
Ad 3: Der arbejdes på en opdatering evt. en ny hjemmeside i DMK-regi.
Ad 4: Det er bestyrelsens opfattelse, at det vil være hensigtsmæssigt for klubbens medlemmer, at der kommer mere aktivitet på bl.a. Facebook, ligesom det vil være en fordel, at klubben også bliver aktiv på Instagram.
En vej frem vil være, at der kommer flere administratorer på klubbens Facebookside og Pernille Legind vil lave et opslag, hvor interesserede kan melde sig til det fremtidige arbejde.’
Endvidere vil Pernille Legind sørge for, at der bliver oprettet en konto på Instagram snarest muligt.
Ad 5: Bestyrelsen er positiv overfor at afholde en opdrætterdag. For at få det bedste ud af en sådan dag vil der blive lavet et opslag til klubbens hjemmeside og Facebook med en anmodning om at fremkomme med emner, så interesserede kan være med til at lægge rammerne for dagen.
Ad 6: Der har tidligere været afholdt familiedage i klubbens regi, hvilket også vil være en mulighed i fremtiden.
Det er bestyrelsen opfattelse, at der skal udarbejdes et koncept for, hvad en sådan familiedag kan indeholde. Der skal bl.a. tages stilling til om, familiedagen skal afvikles i alle aktivistområde på samme dag, eller om dette kan ske på forskellige dage i de enkelte aktivistområder.
Endelig behandlede bestyrelse en ansøgning fra Per Strunge om at blive indstillet som aspirant til schwiessdommer. Det blev besluttet at imødekomme det fremsatte ønske.
Avlsvejledning
Intet drøftet.
Samarbejdspartnere m.v.
Overgang til et pointsystem på markprøver drøftes for øjeblikket i SJD-regi.
Der er enighed i bestyrelsen om, at SJD’ endelige forslag skal drøftes grundigt i DMK’ bestyrelsen, inden en endelig godkendelse.
Evt.
Intet drøftet.
